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POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
La presente política de protección de datos personales es realizada por Quanticare Clinic para dar cumplimiento al artículo 15 de la Constitución, Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás disposiciones que regulan los deberes que asisten a los Responsables y Encargados del Tratamiento de datos personales, dentro de los cuales se destaca el de adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento a los derechos de los titulares de datos personales.

SECCIÓN I. DISPOSICIONES GENERALES

PRIMERA: OBJETO
Por medio del siguiente manual se establece una serie de principios, reglas y procedimientos para garantizar el Derecho de Habeas Data de los titulares de datos personales sobre los que Quanticare Clinic es responsable o encargado del tratamiento.

SEGUNDA: DEFINICIONES

  1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

  2. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

  3. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

  4. Dato personal sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (origen racial, convicciones políticas/religiosas, salud, vida sexual, datos biométricos). Quanticare Clinic no realizará tratamiento de datos sensibles.

  5. Dato personal público: Dato calificado como tal por la Constitución o la Ley, o contenido en registros de acceso público (registro civil, mercantil, judicial).

  6. Dato privado: Dato de naturaleza íntima o reservada, relevante solo para el titular.

  7. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza tratamiento por cuenta del responsable. Quanticare Clinic y sus empleados son encargados del tratamiento.

  8. Responsable del Tratamiento: Persona que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento. Quanticare Clinic será el responsable, salvo que actúe para terceros.

  9. Titular: Persona natural cuyos datos sean objeto de tratamiento (clientes, empleados, distribuidores de Quanticare Clinic).

  10. Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales (recolección, almacenamiento, uso, etc.).

  11. Transmisión: Tratamiento que implica transmisión de datos dentro/fuera de Colombia.

  12. Transferencia: Envío de datos a un tercero que asume la calidad de responsable.

  13. Aviso de privacidad: Documento que informa al titular sobre las políticas de tratamiento aplicables.

ADVERTENCIA: En caso de dudas sobre el rol de Quanticare Clinic en el tratamiento de datos, se recomienda presentar una consulta jurídica.

TERCERA: PRINCIPIOS

  1. Legalidad: Sujeto a la Constitución (arts. 15 y 20), Ley 1581 de 2012, Decretos 1377/2013 y 886/2014, y jurisprudencia aplicable.

  2. Finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima e informada.

  3. Liberdad: Requiere consentimiento previo, expreso e informado.

  4. Veracidad o calidad: Información veraz, completa, exacta y actualizada.

  5. Transparencia: Derecho del titular a acceder a sus datos en cualquier momento.

  6. Acceso y circulación restringida: Tratamiento limitado al personal autorizado.

  7. Seguridad: Medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos.

  8. Confidencialidad: Reserva de la información por parte de quienes intervienen en el tratamiento.

CUARTA: BASES DE DATOS
Las políticas aplican a las bases de datos manejadas por Quanticare Clinic, registradas conforme a la Ley 1581 de 2012. Los datos serán suprimidos al cumplirse su finalidad, salvo obligación legal/contractual.

SECCIÓN II: DERECHOS Y DEBERES

QUINTA: DERECHOS DE LOS TITULARES

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos.

  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada.

  3. Ser informados sobre el uso de sus datos.

  4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

  5. Revocar autorización o solicitar supresión de datos.

  6. Acceder gratuitamente a sus datos tratados.

SEXTA: DEBERES DE QUANTICARE CLINIC

  1. Garantizar el derecho de habeas data.

  2. Solicitar y conservar copias de autorizaciones.

  3. Informar sobre finalidad y derechos del titular.

  4. Conservar información con medidas de seguridad.

  5. Garantizar veracidad de la información suministrada.
    (… y continuar con los deberes 6 al 18, aplicando el cambio de nombre).

  6. Registrar bases de datos en el registro nacional.

SÉPTIMA: TRATAMIENTO ESPECIAL
Quanticare Clinic no será responsable de tratamiento de datos sensibles.

SECCIÓN III: AUTORIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS

OCTAVA: AUTORIZACIÓN
Todo tratamiento requiere autorización previa. Quanticare Clinic garantiza mecanismos para verificar dicha autorización.

NOVENA: CONTENIDO DE LA AUTORIZACIÓN
Debe incluir:

  • Nombre e identificación del titular.

  • Datos de contacto del titular y de Quanticare Clinic.

  • Finalidad del tratamiento.

  • Derechos del titular y aviso de privacidad.

  • Firma o mecanismo digital de autorización.

DÉCIMA: AVISO DE PRIVACIDAD
«El tratamiento se realizará solo para fines autorizados. Quanticare Clinic garantiza seguridad y confidencialidad mediante su Política de Tratamiento, disponible en www.quanticareclinic.com. Dudas o reclamos: protecciondedatos@quanticareclinic.com«.

UNDÉCIMA: MEDIOS DE RESOLUCIÓN
Consultas, reclamos y revocatorias se gestionan mediante:

DUODÉCIMA A DECIMOCUARTA: PROCEDIMIENTOS
Mismos plazos y requisitos (consultas en 10 días hábiles, reclamos en 15 días hábiles), actualizando los contactos a protecciondedatos@quanticareclinic.com y eliminando referencias a documentos previos.

SECCIÓN IV: SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

DECIMOQUINTA A DECIMONOVENA: MEDIDAS DE SEGURIDAD
Quanticare Clinic implementa protocolos técnicos, humanos y administrativos para prevenir adulteración, pérdida o acceso no autorizado, incluyendo:

  • Copias de respaldo automatizadas.

  • Acceso restringido a personal autorizado con validación de credenciales.

  • Alojamiento en servidores seguros.

SECCIÓN V: DISPOSICIONES FINALES

VIGÉSIMA: COMPETENCIA
El área de análisis de información de Quanticare Clinic es responsable de:

  1. Implementar esta política.

  2. Resolver solicitudes de titulares.

  3. Velar por el cumplimiento de medidas de seguridad.

VIGESIMOPRIMERA: DATOS DE CONTACTO

VIGESIMOSEGUNDA: VIGENCIA
El presente manual rige a partir del 21 de julio de 2025.

En Quanticare, no solo tratamos síntomas, buscamos la raíz de tus problemas de salud. Con un enfoque en medicina funcional y diagnóstico avanzado, te ayudamos a recuperar tu bienestar de forma duradera.

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